Per ottenere la concessione in uso degli spazi è necessario compilare apposita richiesta da far pervenire al protocollo dell'Unione lombarda dei Comuni centuriati come segue:
- per i soggetti che richiedono un utilizzo annuale ordinario la richiesta deve pervenire dal 1° al 30 giugno
- per gli altri soggetti la richiesta può pervenire anche successivamente al 30 giugno ma possibilmente 30 giorni prima dell'attività programmata.
Per usufruire del servizio è previsto il pagamento di una tariffa stabilita dalla Giunta comunale annualmente.
A garanzia dell'esatto e puntuale pagamento per l'utilizzo degli spazi comunali e per gli eventuali danni che potrebbero essere arrecati a strutture, attrezzature e annessi, potrebbe essere necessario versare anche un deposito cauzionale che rimane vincolato per tutta la durata dell'evento.
Al termine della concessione, sarà effettuato un controllo delle condizioni dell’impianto per verificare che sia stato utilizzato correttamente.